Procedimientos de la Dirección de Asuntos Estudiantiles
Todas las iniciativas estudiantiles que deseen realizar actividades en dependencias de Facultad deben ser visadas por la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) y los procedimientos para solicitar su apoyo son los siguientes:
1. Para eventos puntuales los estudiantes interesados deberán enviar un correo electrónico a dae@ciq.uchile.cl con al menos 3 días hábiles de anticipación que incluya la siguiente:
- Nombre del estudiante de la Facultad responsable de la actividad
- Lugar de la actividad
- Fecha y horario
- Recursos de la Facultad que serán utilizados
2. Para eventos que incluyan diversas actividades o involucren más de una jornada, los estudiantes interesados deberán completar y hacer llegar la Ficha Única de Iniciativas Estudiantiles (disponible en el sitio web de la Facultad) a su correo electrónico a dae@ciq.uchile.cl, adjuntando la información que sea requerida para cada caso. Es importante considerar que en caso de requerir financiamiento o contratación de servicios los trámites pueden tardar al menos un mes.
3. Las actividades extraprogramáticas que requieran el uso de la multicancha deben solicitar su uso a dae@ciq.uchile.cl con al menos 3 días hábiles de anticipación indicando:
- Nombre del estudiante de la Facultad responsable de la actividad
- Fecha y horario
- Recursos de la Facultad que serán utilizados
Los horarios de la multicancha disponibles para actividades extraprogramáticas son los siguiente:
- Lunes: 08:30 a 10:00 horas
- Miércoles: 08:30 a 10:00 horas y de 15:00 a 17:15 horas
- Jueves: 08:30 a 10:00 horas y de 16:00 a 17:15 horas
- Viernes: 15:00 a 17:00 horas
- Sábado: 09:00 a 18:00 horas (Es requisito para la autorización enviar el listado de quienes participarán de cada actividad con la firma del Jefe de Área de Deportes, Prof. Christian Villena; del Sr. Vicedecano, Prof. Javier Puente y de la Directora de Asuntos Estudiantiles, Prof. Olosmira Correa)
*Importante es considerar que las reservas de la multicancha no se pueden efectuar por todo el semestre.
Para cada actividad, la DAE evaluará la factibilidad con el administrador de la Facultad, y según ello comunicará su decisión oportunamente a los organizadores.